زمانی که صحبت از سیستم‌های نظارتی می‌شود، این سوال پیش می‌آید که هر دوربین تا چه مدت فیلم‌های امنیت را نگهداری می‌کند و برای نگهداری فیلم‌های مورد نیاز باید چه کرد. نگه داشتن فیلم‌های امنیتی برای مدت طولانی به معنی این است که دوربین فضای کمتری برای فیلم‌های جدید دارد. کمبود فضا به این معنی است که سیستم یا ضبط را متوقف کرده و یا ضبط‌های گذشته را رونویسی کند. با این حال با حذف فیلم‌های قبلی ممکن است اسناد و شواهدی را پاک کنید که بعدا به آن‌ها نیاز داشته باشید. برای اینکه اصول ذخیره‌سازی فیلم‌های امنیتی را بشناسید؛ در این مقاله ما را همراهی کنید.
آشنایی با انواع مختلف دستگاه های ضبط تصویر دوربین مداربسته
اهمیت نگهداری فیلم‌های دوربین‌های مداربسته
ذخیره و نگهداری فیلم‌های امنیتی اهمیت زیادی دارد. این فیلم‌ها همواره به عنوان یک مدرک و سند برای ارائه در دادگاه‌ها و احقاق حقوق به کار می‌روند. همچنین در ادارات پلیس می‌توانید از این فیلم‌ها به عنوان مدرک بهره ببرید. گاها افراد از فیلم‌های این دوربین‌ها برای نگهداری خاطرات و اتفاقات بامزه یا روتین زندگی کودک یا حیوان خانگی‌شان هم استفاده می‌کنند.
هر فیلم امنیتی را باید برای چه مدت نگهداری کنیم؟
به نسبت سیستم ایمنی در هر مکان، مدت زمان نگهداری فیلم‌های امنیتی متفاوت خواهد بود.
سیستم‌های امنیتی خانه‌ها
اگر از یک سیستم امنیتی برای خانه خود استفاده می‌کنید؛ بهتر است که هارد را هر یک یا دو هفته یک بار پاکسازی کنید. لازم نیست که ضبط ویدئوهای خانگی برای طولانی مدت انجام شود. چرا که معمولا اتفاق خاصی در خانه‌ها نمیفتد. اگر هر فیلم را برای دو هفته نگه دارید؛ مطمئن خواهید بود که فرصت کافی برای چک کردن آن را دارید. پاک کردن ویدئوهای قدیمی را می‌توانید به صورت دستی انجام دهید یا دوربین را طوری تنظیم کنید که حافظه به صورت خودکار هر 14 روز یک بار پاکسازی شود.
سیستم امنیتی برای مشاغل کوچک و متوسط
در مشاغل کوچک و متوسط بهتر است که تصاویر امنیتی برای 30 روز تا 90 روز نگهداری شوند. مشاغل به نسبت خانه‌ها برای مدت بیشتری به نگهداری فیلم‌های امنیتی نیاز دارند. چرا که همواره ممکن است حوادثی رخ بدهد که نیاز به بازبینی فیلم‌ها باشد. مواردی مانند خراب‌کاری افراد غریبه یا کم‌کاری و اهمال کاری پرسنل. در هر صورت بهتر است که برای 1 تا 3 ماه فیلم‌های امنیتی را نگه دارید.
سیستم امنیتی شرکت‌های بزرگ
از آنجا که شرکت‌های بزرک عموما بیشتر فعالیت می‌کنند؛ پیشنهاد می‌شود که تصاویر امنیتی را برای حداقل 3 ماه نگهداری کنند. نگه داشتن فیلم‌ها برای بیشتر از 3 ماه معمولا هزینه‌بر است. به خصوص در مشاغل بزرگ که دارای بسیاری از دوربین‌ها هستند؛ معمولا وارسی و کنترل اماکن شغلی با مساحت بزرگ زمان زیادی را می‌طلبد.
سیستم امنیتی صنایع ویژه
بعضی از صنایع به خاطر برخورد با شرایط پرخطر لازم دارند که فیلم‌ها و اسناد امنیتی را برای مدت بیشتری نگهداری کنند. برای مثال بانک‌ها با صرف مقادیر زیادی پول تلاش می‌کنند که فیلم‌ها را حداقل برای 6 ماه یا یک سال نگه دارند. هر چند انجام این کار هزینه‌بر است؛ اما با توجه به تهدیدات زیادی که همواره این موسسات را تهدید می‌کند؛ ضروری است.
هر دوربین فیلم‌های امنیتی را برای چه مدت نگهداری می‌کند؟
دوربین‌های مداربسته خود دارای حافظه ذخیره‌سازی هستند و تا یک مدت مشخص می‌توانند فیلم‌ها را نگهداری کند. مدت زمان پر شدن حافظه دوربین‌های امنیتی به عوامل متعددی بستگی دارد:
تعداد و حجم هارد دیسک‌ها
دستگاه‌های DVR-NVR برای ضبط تصاویر دوربین‌های مداربسته از هارد دیسک استفاده می‌کنند که باید جداگانه برای دوربین‌ها تهیه شود. شما باید به نسبت نیازتان چند عدد هارد دیسک تهیه کرده و به دوربین اضافه کنید.
تعداد دوربین‌ها
به نسبت تعداد دوربین‌ها شما به حجم مشخصی از حافظه نیاز دارید. چرا که هر چه تعداد دوربین‌ها بیشتر باشد؛ فضای بیشتری هم برای ذخیره‌سازی تصاویر و فیلم‌ها نیاز دارید.
کیفیت تصاویر ضبط شده
یکی از عوامل موثر ظرفیت هارددیسک، کیفیت و رزولوشن فیلم‌ها است. کیفیت تصاویر دوربین‌های مداربسته هر چه پایین‌تر باشد؛ هارد هم دیرتر پر شده و شما زمان بیشتری می‌توانید فیلم‌ها را نگه دارید.
با فیلم‌های قدیمی چه کاری انجام می‌دهند؟
معمولا این فیلم‌ها در هارد دیسک‌ها یا کارت‌های SD ذخیره می‌شوند. هر فیلم جدید به سادگی می‌تواند قدیمی‌ترین فیلم را رونویسی کند. پس اگر فضای کافی برای فیلم‌های جدید نداشتید؛ کافی است هارد‌های سری قبل را استفاده کنید. این روش استاندارد برای استفاده از یک هارد دیسک کامل است. قطعا ساده‌تری روش نیز همین است. اگر به دلایلی می‌خواهید که فیلم‌های قدیمی را به صورت دستی پاک کنید؛ می‌توانید از تنظیمات رابط وب NVR استفاده کنید.
سخن آخر
مدت زمان ذخیره و نگهداری فیلم‌های قدیمی به مکان و دلیل استفاده از دوربین‌ها بستگی دارد. هر چه احتمال وقوع یک اتفاق و حادثه بیشتر باشد؛ بهتر است که فیلم‌ها هم برای مدت زمان بیشتری نگهداری شوند. نگهداری فیلم‌های قدیمی معمولا هزینه‌بر است. اما کاربردی که این فیلم‌ها در موقعیت‌های قانونی و حقوقی دارند؛ سبب می‌شود که مالکان کسب و کارها حاضر به پرداخت این هزینه باشند.
